Checklisten & Organisation

1. Die grobe Planung:

Wo möchte ich überhaupt hin? Auslöser können Empfehlungen, Inspirationen durch soziale Netzwerke oder reines Interesse sein.

Hier nutze ich Instagram, Pinterest, Reiseblogs und YouTube Videos. Auch Mapify und Hidden Places sind für mich tolle Möglichkeiten, neue Orte vorab auszukundschaften. Schau doch gerne einmal auf unseren Accounts vorbei und lass Dich inspirieren!

2. Zeitliche Planung:

Wann möchte ich dorthin? Zu welcher Jahreszeit ist der Ort am schönsten? Hier helfen Wetter-Webseiten. Wie lange möchte ich bleiben? Die Antwort darauf hängt auch davon ab, wie groß die Zeitverschiebung und wie lange die Anreise ist. Wenn ich mehrere Spots in der Umgebung verbinden kann, bleibe ich meist etwas länger und nehme so viel, wie möglich, mit.

3. Anreise Planung:

Wie komme ich dort hin? Flüge suchen und vergleichen, am besten über verschiedene Portale. Das Reisedatum wird nun je nach Flugpreisen oder weiteren Kosten für die Anreise näher festgelegt. Welche Einreisebestimmungen gibt es? Brauche ich ein Visum? Wie bekomme ich das Visum, wann muss ich es beantragen und wie viel kostet es?

4. Unterkunft Planung:

Meistens buche ich Unterkünfte über Airbnb, selten über Booking.com. Ich mag AirBnb lieber, weil die Unterkünfte privater sind und ich ungern ein normales Hotelzimmer habe. Eine Alternative ist Workaway.info. Wenn ich bereit bin, während meines Aufenthaltes zu arbeiten (bei Workaway gibt es von Hilfe in der Küche bis hin zu Arbeit auf einer Farm oder mit Kindern eigentlich alles), kann ich kostenfrei wohnen und bekomme, je nach Job, manchmal sogar etwas Taschengeld vor Ort. Man sollte sich aber im Klaren darüber sein, dass Workaway kein Luxusurlaub ist, sondern immer eine vorab kommunizierte Anzahl an Stunden mitgeholfen werden muss.

5. Abgleich der möglichen Daten und Kosten für Anreise und Unterkunft:

Passen die Daten zusammen? Muss man noch etwas verschieben?

6. Fortbewegung vor Ort:

Brauche ich einen Mietwagen? Bekomme ich überhaupt einen Mietwagen (Altersgrenzen prüfen)? Benötige ich einen internationalen Führerschein? Möchte ich mich überwiegend mit Bus und Bahn oder Uber fortbewegen? Was kosten mich diese Fortbewegungsmittel und sind sie in der Nähe meiner Unterkunft erreichbar? Hier überprüfe ich noch einmal die Unterkunft vor der finalen Buchung. Im Falle eines Mietwagens: Wie sieht die Parksituation aus?

7. Finale Buchung Unterkunft und Flug/Anreise, ggf. Mietwagen:

Ich buche jetzt direkt hintereinander Flug und Unterkunft, damit ich nicht von Preisänderungen überrascht werde. Wenn ich einen Mietwagen buchen möchte, mache ich das ebenfalls jetzt. Mietwägen werden in den meisten Fällen nicht günstiger mit der Zeit, sondern immer nur teurer.

ODER

Bewerbung für Workaway (im besten Falle bereits einige Monate im Voraus).

8. Detaillierte Planung – die Liste:

Welche Orte / Attraktionen / Nationalparks etc. möchte ich vor Ort auf jeden Fall sehen? Im ersten Schritt erstelle ich eine einfache Liste mit den Orten und eventuell einem Link zu jedem Punkt. Auch Aktivitäten, die ich auf jeden Fall in meine Planung integrieren möchte (z.B. Tauchen) schreibe ich mit auf. Wichtig für die Aktivitäten: Brauche ich besondere Bescheinigungen, z.B. vom Arzt? Muss ich die Aktivitäten im Voraus buchen?

9. Von der Liste zum Plan:

Ich schreibe mir die Tage auf, an welchen ich dort bin, also eine Liste der Daten. Nun verteile ich die Orte, an die ich gelangen möchte, grob auf die Daten. Kann ich mehrere Orte, für die ich ein Auto brauche, zeitlich zusammen legen und mir so das Auto für einige Zeit sparen? Sind einige Aktivitäten auf gewisse Tage begrenzt? Hier lege ich auch Aktivitäten, die auf einer Strecke liegen, zu Tagestouren zusammen.

10. Packliste anpassen:

Brauche ich für meine geplanten Aktivitäten besondere Kleidung oder besonderes Equipment? Welche Kleidung brauche ich eventuell nicht und wo kann ich Gepäck sparen?